取引履歴

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最終更新 / HakaLog v0.1.35 の画面で説明しています

本人確認書類をその場で読み取れなかった取引には「確認記録なし」と出ます。あとから読み取った記録と結び付けるときは、「本人確認記録を結ぶ」を使ってください。

同じ方が同じ日に 2 台目を持ち込まれたときなどは、すでに別の伝票に結んだ確認の記録を、もう一度選べます(本人確認書類を読み取り直す必要はありません)。その記録がどの伝票に結ばれているかは一覧に出ます。

相手方がまだ決まっていない取引では、結ぶと顧客台帳のその方の氏名と住所が取引にも入ります。すでに相手方が入っている取引では、本人確認の記録が結ばれるだけで、氏名と住所はそのままです(法令の帳簿に刷られる欄なので、後から書き換えません)。

  1. 1. 探す

    伝票番号・相手方・担当者・車番で探せます。振込の支払いが残っているものは「未払のみ」で絞り込めます。

    行に付くタグで状態が分かります。「未払」「支払済」は支払いの状態、「取消済み」は赤伝で取り消された伝票、「取消伝票」はその赤伝そのもの、「確認記録なし」は本人確認の記録と結び付いていない取引です。

    取引履歴の一覧。伝票ごとに相手方・金額とタグが並んでいる
  2. 2. 仕切書を出し直す

    行を開くと明細が出ます。「プレビュー」で版面を確かめ、「印刷」でそのまま刷れます。「ダウンロード」を押すと保存先を聞かれ、PDF として保存できます。

    プレビューは別のウィンドウで開きます。版面を出したまま一覧を触れるので、次の伝票を探したり番号を照合したりできます。窓は動かせますし、大きくすることも 2 枚並べることもできます。閉じるときは窓の中の「閉じる」を押してください。

    控えが必要になったときは、登録した日から何日経っていても同じ版面を出せます。

  3. 3. 支払済にする・取り消す

    振込の取引は、支払いが済んだら「支払済にする」を押して記録に残します。支払済に戻す操作はありません。

    内容を間違えたときは「取消(赤伝)」を押します。元の伝票は残り、取消の伝票が新しく作られます。直したいときは、取消のあとで登録し直してください。取引の記録は消せません(古物営業法の帳簿として残します)。

  4. 4. 法令の帳簿を書き出す

    「法令帳簿の出力」から、「取引記録(金属盗対策法)」と「仕入帳簿(消費税)」を書き出せます。この 2 つは別の帳簿です。仕入帳簿には相手方の住所と特例適用の旨が入ります。

    取り消した取引も、赤伝と対で出力されます。

    法令帳簿の出力。取引記録(金属盗対策法)と仕入帳簿(消費税)の 2 つが選べる

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