掛けの締め・支払

最終更新 2026年10月9日 ／ HakaLog v0.1.39 の画面で説明しています

月末締め・翌月払いのような取引先は、「仕入れた日」と「払った日」が月をまたぎます。掛けを使うと、仕入れの数字は買い取った日に、支払は払った日に、それぞれ記録できます。

現金の残高（現金出納帳）を管理する機能はありません。

締めの画面に出るお知らせ

• 「掛けに対応していない古いバージョンのアプリを使っている PC が ◯ 台あります」 — 古いバージョンの PC で掛けの伝票を刷り直すと「現金」と書かれ、取引履歴から払い方を残さずに 支払済にできてしまいます。掛けを使う前に、すべての PC を最新のバージョンに更新してください。
• 「別の PC で先に支払済になっていた伝票が ◯ 件あります」 — 2 台の PC で同じ伝票を 支払済にしたときに、後から記録した PC に出ます。帳簿には先に記録された支払が残ります。 同じ伝票に 2 回払っていないか確かめてから「確かめた（この表示を消す）」を押してください。
• 「お客様の情報がまだこの PC に届いていない掛けの未払が ◯ 件あります」 — 別の PC で 登録した掛けの伝票が先に届いたときに出ます。同期でお客様の情報が届くと一覧に出ます。

一覧は、ヘッダーで選んでいる営業所の伝票だけです。別の営業所の掛けは、その営業所を選ぶか 「全営業所（集計用）」にすると出ます。

1. 1. 掛けのお客様に印を付ける

   いつも月末締め・後日払いのお客様は、顧客一覧でそのお客様を開き、「支払」の「掛け（後日まとめて払う）のお客様」にチェックを付けておきます。

   印を付けたお客様を計量で選ぶと、支払方法が自動で「掛け」に切り替わり、その旨が画面に出ます。その場で現金で払うときは「現金」に戻してください。

2. 2. 計量で「掛け」を選んで登録する

   印の無いお客様でも、計量画面の支払方法で「掛け（後日まとめて払う）」を選べば掛けで登録できます。お客様を選んでから登録してください（締めと支払はお客様ごとにまとめます）。

   掛けの伝票は未払で登録され、登録後は「掛け（未払）で登録しました」と出ます。買取金額・買取量は、いつもどおり買い取った日で集計に入ります。仕切書に領収書は付きません（まだ払っていないため）。区分が最初の「入荷（現金）」のままなら、「入荷（掛け）」に切り替わって仕切書に刷られます。

   登録が済むと、支払方法は「現金」に戻ります（次のお客様に掛けが残らないようにするためです）。

3. 3. お客様と期間を選ぶ

   ☰ →「買取」→「掛けの締め・支払」で開きます。掛けの未払があるお客様が並ぶので、「選ぶ」を押します。

   期間は、最初はそのお客様の未払が全部入る範囲になっています。先月分だけにするときは「先月」を押すか、日付を直してください。期間に入った伝票が日付順に並び、合計が出ます。

4. 4. 支払明細書を渡す

   「支払明細書」の「プレビュー」「印刷」「ダウンロード」から、期間の伝票を日付順に並べた明細書（A4 縦）を出せます。品目・数量・金額・控除と、合計が載ります。

   払う前に出した明細書は「お支払予定額」、払った後に出した明細書は「お支払額」と支払日・払い方が載ります。発行元には、仕切書と同じく伝票を受けた営業所の名前・住所・電話が載ります（複数の営業所の伝票をまとめたときは会社の住所・電話です）。

5. 5. まとめて支払済にする

   支払日と、実際の払い方（現金か振込か）を選びます。振込のときは振込先の口座も入れてください。最後に「この◯枚（¥◯）を支払済にする」を押すと、期間の伝票が1 回でまとめて支払済になります。

   払い方は、法令の帳簿の「代金の支払方法」に「掛け → 現金（2026-10-01 支払）」のように残ります。

   ⚠️ 支払済にした掛けの伝票は取り消し（赤伝）ができなくなります。支払済を元に戻す操作もありません。

6. 6. これまでの支払を見る

   画面の下の「これまでの支払」に、支払済にした記録が新しい順に並びます。行の「プレビュー」「印刷」「ダウンロード」から、その時の支払明細書を刷り直せます。

   集計画面では、掛けを使っている期間に「払った額」の段が出ます。買い取った日ではなく払った日で数えるので、「今月いくら払ったか」はここで分かります。

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