棚卸

毎日つかう画面

最終更新 / HakaLog v0.1.33 の画面で説明しています

  1. 1. 使い始めるときに、いまある在庫を入れる

    ☰ →「棚卸」で開き、種別を「期首在庫(使い始め)」にします。基準日はハカログを使い始める日です。

    品目ごとに、いまある量を入れてください。⚠️ 全部埋める必要はありません。入れた品目だけが記録されます。

    フレコン積みで正確に量れないものは、いつもどおり経験で判断した数字で構いません。後から直せます。

    棚卸の画面。種別と基準日を選ぶ欄の下に、品目ごとの理論在庫・数えた数量・差異・単価の列が並んでいる
  2. 2. 基準日は「その日の営業が終わったあと」

    入れる数字は、その日の商いが終わった時点で残っている量です。その日の買取・出荷はもう含まれているものとして扱い、在庫は翌日ぶんから足し引きします。

    ⚠️ ここを取り違えると 1 日ぶんが二重になります。閉店後に数えて、その日の日付で入れてください。

  3. 3. CSV でまとめて入れる

    品目が多いときは「CSV に書き出す」で表を作り、Excel で数量の列を埋めてから「CSV から取り込む」で戻せます。

    書き出した表には、その時点の理論在庫が入っています。合っているところはそのまま、違うところだけ直してください。

    ⚠️ 表の「営業所」がいま開いている営業所と違うときは、1 行も取り込みません。別の営業所の表を取り込むと在庫が入れ替わってしまうためです。

    ⚠️ 数量 × 単価と金額が合わない行も取り込みません。どちらが正しいか決められないためです。理由はその場に出ます。

  4. 4. 実際に数えて、差を見る

    種別を「実地棚卸」にして、数えた量を入れます。理論在庫が隣の列に出ますが、入力欄には入れていません。まず数えてから見比べてください。

    差異は普通に出るものです。警告は出しません。差が大きいときは、出荷の登録漏れや、品目の取り違えがないか確かめてください。

  5. 5. 確定する

    保存しただけでは下書きで、在庫には効きません。内容を確かめて「確定する」を押してください。

    ⚠️ 確定すると、その日以降の在庫はこの数字を起点に数えます。確定のときに選んだ評価方法もそのまま保存され、後から評価方法を変えてもこの棚卸の金額は作り直しません

    間違えたときは「確定を取り消す」で下書きに戻せます。⚠️ 入力した数字は消えません(なぜ在庫が動いたのかを後から辿れるようにするためです)。

  6. 6. 営業所ごとに入れてください

    在庫は営業所ごとに持っています。画面右上で営業所を選んでから入れてください。

    ⚠️ 「全営業所(集計用)」を選んでいると保存できません。どの営業所の在庫か決まらないためです。

このページで解決しないときは お問い合わせ からご連絡ください。 画面の名前と、お使いのバージョンをお知らせいただけると早く調べられます(バージョンはアプリのいちばん下の帯の右寄りに v0.1.19 のように出ています)。

← 使い方の目次へ